Rangkaian Event Mahasiswa Ilmu Komunikasi UMS

Manajemen Event merupakan salah satu mata kuliah yang saya ampu di Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Surakarta. Bisa dibilang juga, ini adalah mata kuliah yang saya suka, karena tidak melulu belajar teori. Mahasiswapun juga akan ditantang untuk dapat mempraktekkan pengetahuannya secara langsung.

Dalam mengelola sebuah event dapat dikatakan gampang-gampang susah. Ada 4 strategi yang harus diterapkan yakni, 

📌 1. Strategi Manajemen Event

Bagaimana suatu event dirancang dengan baik mulai dari perumusan ide, studi kelayakan, penulisan proposal, mengelola sumber daya manusia, anggaran dan sistematis pengawasan.

📌 2. Strategi Marketing Event

Marketing berkaitan dengan usaha-usaha mencapai target event baik kuantitatif (profit, jumlah peserta, dll) juga kualitatif (brand image, kepuasan, liputan media, dll)

📌 3. Strategi Manajemen Risiko

Resiko adalah kemungkinan terjadinya kerugian yang akan dihadapi. Pada fase pra event, para pengelola event harus mampu memprediksi kemungkinan risiko. Sehingga memiliki langkah strategis untuk menghadapi risiko tersebut dengan merencanakan plan B sampai dengan Z.

📌  4. Strategi Pengawasan

Pengawasan terhadap event perlu dilakukan sejak masa pra event. Semua dilakukan agar event dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan dan diharapkan. Pengawasan perlu dilakukan, hingga proses evaluasi/ pertanggugnjawaban selesai dilakukan.

Nah, dikelas manajemen event semester ini, saya mengampu 3 kelas. Masing-masing kelas dibagi atas 3 kelompok. Sehingga total ada 9 kelompok. Mereka saya tugasnya untuk membuat event. Goal dari mata kuliah ini adalah tercapainya target kualitatif yakni mendapat publikasi dari media massa baik lokal maupun nasional.

Selama kurang lebih 3 minggu 9 event telah diadakan. Saya bersykur event-event mahasiswa dapat terlaksana dengan baik.

Lomba Mewarnai

12 November 2017

Goro Assalam Hypermarket

Deskripsi Acara : Lomba mewarnai untuk anak usia 6-8 tahun dalam rangka memperingati Hari Pahlawan

Workshop Travel Writing

13 November 2017

Ruang Seminar Fak. Ekonomi dan Bisnis UMS

Deskripsi Acara : Workshop penulisan cerita perjalanan dengan menghadirkan wartawan Solopos.

Solopos, 13 November 2017

Fun Baking Class

18 November 2017

Toko Roti Ganeps

Deskripsi Acara : Kelas memasak roti yang diikuti peserta anak-anak dari panti asuhan

Joglo Semar

 Kampanye Hari Anak Universal

19 November 2017

Car Free Day Slamet Riyadi Solo

Deskripsi Acara : Kampanye memperingati Hari Anak Universal dengan mengangkat tema "Anti Kekerasan pada Anak". Kampanye dilakukan dengan membentangkan kain sepanjang 10 meter dan melibatkan pengunjung car free day untuk turut serta mengecapkan tangan pada lembar kain tersebut dengan cat warna warni.

Jawa Pos, 19 November 2017

 Beauty & Hijab Class

23 November 2017

Kolonial Resto

Deskripsi Acara : Workshop kecantikan dan hijab bekerja sama dengan Make Up Artist dari Wardah

Solopos, 23 November 2017

Seminar Entrepreneur

24 November 2017

Play Ground Cafe

Deskripsi Acara : Seminar wirausaha dengan menghadirkan wirausahawan muda Kota Solo

Fokus Jateng, 25 November 2017

Pelatihan, Hunting, Diskusi dan Gelar Karya

26 November 2017

Car Free Day Jl. Slamet Riyadi Solo

Deskripsi Acara : Acara dilakukan selama 3 hari dalam waktu berbeda. Acara ini melibatkan siswa dari YPAC Solo. Setelah dilakukan pelatihan dan hunting bersama, pada tanggal 26 November dilaksanakan diskusi dan gelar karya di car free day.

Aktivitas Menanam Pohon

28 November 2017

SLB Surakarta

Deskripsi Acara : Kampanye hari Menanam Pohon Nasional dilakukan dengan mengajak siswa -siswi SLB Surakarta untuk menanam berbagai jenis tumbuhan.

Solopos

Seminar Videografi

2 Desember 2017

Ruang Seminar Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMS

Deskripsi Acara : Seminar videografi yang menghadirkan salah satu youtuber Anjas Maradita

Dengan selesainya seluruh event dan proses evaluasi, maka saya sebagai dosen pengampu mengucapkan terima kasih kepada para mahasiswa yang telah bekerja keras, dan mengeluarkan banyak waktu, dana, dan tenaga. Tidak lupa dukungan Program Studi yang memberikan dukungan terkait kebijakan, izin dan lain sebagainya.

Tidak lupa terima kasih kepada seluruh sponsor yang telah mendukung baik secara materiil maupun non materiil sehingga membawa event-event tersebut bermanfaat bagi banyak orang.

Selanjutnya, saya melakukan penilaian berdasarkan berbagai aspek manajemen event, yakni :

1. Kedisiplinan dalam mencapai target persiapan, seperti penulisan proposal, membuat desain poster dan publikasi lainnya. ✔️

2. Kreativitas dalam merencanakan ide event (ide tidak mainstream), publikasi media sosial, pelaksanaan pada hari H, dan pembuatan laporan berupa video audio visual. ✔️

3. Kerja keras, kekompakan dan manajemen SDM. ✔️

4.  Pencapain target publikasi media massa ✔️

5. Kedisiplinan dalam menyusun laporan pertanggungjawaban. ✔️

Maka saya telah memilih kelompok yang terbaik berdasarkan kelima indikator tersebut. Yakni kelompok dengan event

PELATIHAN, HUNTING, DISKUSI DAN GELAR KARYA "AKU BISA"

DAN

 PLANTING ACTIVITY DAY

Sekali lagi saya ucapkan selamat untuk semua kelompok. Semoga tugas kuliah ini menambah portofolio pengalaman rekan-rekan mahasiswa dan bermanfaat baik di dunia kerja atau ketika bersosialisasi dimasyarakat. Sukses Selalu!